HomeOver onsWerken BijVacature (Junior) secretarieel medewerk(st)er & Ervaren juridisch secretaresse

Is gelegen in het hart van de provincie Limburg, in het centrum van Sittard, nabij het station.
Onze organisatie groeit. Momenteel werken zo’n 30 gespecialiseerde medewerkers (18 advocaten, 2 juristen en meerdere administratief/secretarieel/financieel ondersteunende medewerkers) dagelijks samen aan de hoge kwaliteit van onze full-service dienstverlening aan onze cliënten: ondernemingen, instellingen en particulieren.

Vormt het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Het team voert gezamenlijk een gevarieerd takenpakket uit en levert daarmee haar bijdrage aan een goed verloop van het werkproces en aan de grote klanttevredenheid die ons kantoor kent.

• Je beschikt over een relevante opleiding op tenminste MBO-niveau.
• Je hebt goede contactuele kwaliteiten, gevoel voor service, je denkt vooruit, bent een aanpakker en zet de puntjes op de “i”. Je bent leergierig en combineert dat met een “no nonsense” houding.
• Verder beschik je over een gezonde dosis enthousiasme, incasserings- en doorzettingsvermogen.
• Je hebt een prettige werkhouding, bent flexibel en je denkt in oplossingen.
• Jouw schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal ligt op een kwalitatief hoog niveau.

• Je beschikt over een relevante opleiding en werkervaring op MBO+ of HBO-niveau.
• Jij hebt al de nodige ervaring opgedaan, bij voorkeur binnen de advocatuur of een andere juridische branche, en je weet wat er nodig is om onze advocaten zoveel mogelijk te ontzorgen.
• Je hebt overzicht, werkt gestructureerd, leert snel en je vindt het leuk om je werk uit te breiden met nieuwe taken die toegesneden zijn op wat jij in je mars hebt.

Er zal veel afwisseling bestaan in de werkzaamheden. Zo zul je onder meer zorgen voor een gastvrije ontvangst van onze cliënten, het inkomende telefoonverkeer correct beantwoorden of doorverbinden, in- en uitgaande post verwerken, het dossierbeheer (fysiek en digitaal) verzorgen, processtukken gereedmaken, de kantoorvoorraad bijhouden, contacten met leveranciers onderhouden en samen met de andere medewerkers ervoor zorgen dat het kantoor ook naar buiten toe de kwaliteit uitstraalt die op inhoudelijk gebied geleverd wordt.

Afhankelijk van jouw kennis en interesse komen hier extra werkzaamheden bij die bestaan uit de ondersteuning bij IT en ICT gerelateerde zaken, het bijdragen aan het onderhoud van de website, het maken en aanpassen van formats in ons digitale systeem, het onderhouden van contact met de systeembeheerder en de roladministratie.

• Een fijne en informele werksfeer binnen een groeiende organisatie waarin de lijnen kort zijn.
• De mogelijkheid voor vakinhoudelijke ontwikkeling en ondersteuning in je persoonlijke ontwikkeling.
• Leuke gezamenlijke sociale activiteiten; je zult een ‘warm welkom’ ervaren in onze organisatie.
• Een marktconform salaris met aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling.
• Meteen een contract; wij werken niet met uitzendbureaus en detacheringsbureaus.

Stuur dan je sollicitatiebrief (of videopresentatie) met CV zo snel mogelijk naar secretariaat@kampsvanbaar.nl.

N.B. Niet alleen vrouwen maar ook mannen en andere genders zullen zich binnen ons team thuis voelen. Wij nodigen dan ook uitdrukkelijk niet alleen vrouwen uit om te solliciteren en kennis te maken met onze organisatie.